Dans un futur près de chez vous

Dans un des (trop nombreux) films de la franchise Star Trek, l’équipage du vaisseau Entreprise est téléporté dans les années 1980. Quand j’ai vu le film au cinéma, j’ai bien ri en entendant Chekov, l’enseigne de navigation, essayer de donner une commande verbale à un ordinateur aussi sourd et muet que tous les ordinateurs de cette époque.

Aujourd’hui, je suis plutôt émerveillé quand mon téléphone intelligent me donne sur-le-champ réponse aux diverses questions et commandes que je lui dicte. Lorsque le clavier virtuel apparaît sur mon appareil, je peux y voir une icône en forme de micro. Elle sert à activer le micro du téléphone afin que je puisse dicter ma commande ou un texte à rédiger.

Cela pourrait certainement vous être utile dans le cadre de votre travail ou dans vos loisirs. Faites-en l’essai, ne soyez pas timides ! Assurez- vous seulement d’être connecté à Internet ou à un réseau cellulaire.

Ces utilisations de la commande vocale pourraient vous épargner bien du temps :

• Navigateur : dans la barre de recherche de Google, plutôt que d’inscrire ce que vous désirez trouver, appuyez sur le micro pour dicter l’objet de votre recherche : « Quelle est l’adresse de Manuvie à Montréal ? » ou « Quelles seront les conditions météorologiques pour Sherbrooke demain ? » par exemple.
• Messagerie : dans le corps de votre courriel, nul besoin d’écrire. Avec la commande vocale, vous n’avez qu’à parler : « Bonjour Michel. Je te remercie pour la chaleureuse rencontre de ce matin. Je vais donner suite rapidement à ta demande de cotisation REER. Au plaisir ! » Il suffit ensuite de vérifier l’orthographe.
• Textos : toujours dans le corps du message, vous pouvez dicter votre texto au lieu de le taper : « Bonjour Nicole. Je te confirme notre rendez- vous de mercredi, à 15 h, à mon bureau. Bonne journée. »
• Plans et cartes : pour trouver comment vous rendre à la demeure d’un client sur un service de cartographie (tel que Google Maps), demandez vocalement une adresse en particulier et vous obtiendrez : l’itinéraire, le temps du trajet, ainsi que des indications audio sur le chemin à prendre.

À bien y penser, mon futur d’hier est aujourd’hui du passé!

EN FRANÇAIS, S’IL VOUS PLAÎT!

Contrairement à la majorité de mes collègues, je suis assez mauvais en comptabilité et en tenue de livres. Mais grâce au logiciel Quicken, qui réunit sur une même plateforme mes comptes bancaires et cartes de crédit, j’ai toujours eu un portrait clair de mes affaires et une gestion rapide et efficace de ma comptabilité personnelle et professionnelle.

À mon grand désarroi, les mises à jour de ce logiciel que j’utilisais depuis 1995 ne sont plus disponibles en français. Je me suis donc tourné vers QuickBooks (il y a trois forfaits disponibles), de la firme Intuit.

J’y retrouve les mêmes fonctions de base, notamment :

• Suivi des revenus et des dépenses
• Bilan
• Plan comptable
• Impression de chèques
• Tenue du registre des opérations bancaires
• Téléchargement automatique des opérations depuis mes comptes bancaires et de cartes de crédit

J’y découvre avec bonheur ces nouvelles fonctions très utiles :

• Accès à mes données en ligne depuis n’importe quel ordinateur, tablette, téléphone, etc.
• Gestion, paiement et sauvegarde de mes factures numérisées
• Envoi de devis et de factures
• Sauvegarde automatique de mes données
• Possibilité de donner l’accès à ma comptable

Je ne suis pas brillant en toutes choses, mais je trouve de bonnes béquilles.

27 $/mois pour le forfait standard QuickBooks en ligne : quickbooksenligne.intuit.ca/logiciels-comptabilite-en-ligne

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• Ce texte est paru dans l’édition d’octobre 2017 de Conseiller.